SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも追加する

■概要

SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRで労務管理をしている方

・入退社関連の手続きを行う方

・従業員の情報を蓄積している方

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2.Microsoft Excelを使ってデータを整理している方

・従業員の一覧表を作成している方

・従業員に関する資料を情報と同時にシート上で管理し業務に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

SmartHRは従業員の情報を本人に登録依頼できるため、労務管理を効率化できるツールです。
さらにMicrosoft Excelを併用することで集計や分析業務を効率化できます。
しかし、SmartHRで登録された従業員情報を手作業でMicrosoft Excelに入力するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

入力作業に手間と時間をかけたくないと考える方に、このフローは適しています。
このテンプレートを活用すると、SmartHRで従業員の登録後自動でMicrosoft Excelの従業員管理表に従業員を追加するため、入力ミスやデータの転記漏れを防ぎます。
また、手作業の時間を省くことで、チーム全体がコア業務に注力することができ、業務効率化につながります。

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■注意事項

・SmartHR、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。