Jotformの内容をもとにGoogle アナリティクスでイベントレポートを取得して、通知する

■概要

手動でGoogle アナリティクスのレポートを作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しいフォームが送信されると、自動でGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得し、Discordへ通知することが可能になり、こうしたレポーティング業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとGoogle アナリティクス間の手作業でのデータ連携に課題を感じている方
• フォームの回答結果をもとにしたサイト分析を、より効率的に行いたいと考えているWeb担当者の方
• レポート作成業務に自動化を取り入れ、コア業務に集中したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答があるたびにレポートの取得と通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのレポート作成や共有作業がなくなることで、確認漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotform、Google アナリティクス、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Google アナリティクスでは、取得したいレポートの期間やイベント名を任意で指定できます。また、Jotformの回答内容などを変数として設定することも可能です。
• Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意に設定できます。また、本文に固定のテキストのほか、前段で取得したレポート結果を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Jotform、Google アナリティクス、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581