Jotformの内容をもとにGoogle アナリティクスでイベントレポートを取得して、通知する
Jotformの内容をもとにGoogle アナリティクスでイベントレポートを取得して、通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google アナリティクス
と
Discord
と
Jotform
を自動連携できます。
■概要
手動でGoogle アナリティクスのレポートを作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しいフォームが送信されると、自動でGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得し、Discordへ通知することが可能になり、こうしたレポーティング業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとGoogle アナリティクス間の手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- フォームの回答結果をもとにしたサイト分析を、より効率的に行いたいと考えているWeb担当者の方
- レポート作成業務に自動化を取り入れ、コア業務に集中したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答があるたびにレポートの取得と通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのレポート作成や共有作業がなくなることで、確認漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google アナリティクス、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Google アナリティクスでは、取得したいレポートの期間やイベント名を任意で指定できます。また、Jotformの回答内容などを変数として設定することも可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意に設定できます。また、本文に固定のテキストのほか、前段で取得したレポート結果を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Jotform、Google アナリティクス、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
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チャンネルでメッセージが送信されたら
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
【GA4】ユーザーレポートを取得
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カスタムレポートを取得
メッセージを送信
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チャンネルを作成
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フォーラムチャンネルでスレッドを作成
メッセージにスレッドを作成
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ユーザーに指定のロールを付与する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
【GA4】ユーザーレポートを取得【GA4】イベントレポートを取得カスタムレポートを取得
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得
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