英文メールを自動で翻訳してLINE WORKSに通知する
英文メールを自動で翻訳してLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
翻訳
を自動連携できます。
■概要
海外とのやり取りで受信する英文メールの確認や翻訳に手間を感じていませんか？都度翻訳ツールを立ち上げて内容を確認するのは時間がかかり、重要なメールへの対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に内容を自動で翻訳し、LINE WORKSへ通知することが可能です。これにより、英文メールの確認・翻訳業務を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の顧客や拠点とのやり取りで、英文メールの対応に追われている担当者の方
- 日常的に利用するLINE WORKSで、重要な通知をリアルタイムに受け取りたい方
- メールの翻訳作業を自動化し、コミュニケーションの速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から内容の翻訳、通知までが自動化されるため、手作業での翻訳や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な英文メールの見落としや確認漏れを防ぎ、対応の遅れといった機会損失のリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。ここでYoomがメールを受信する専用アドレスが発行されます。
- 続いて、オペレーションで翻訳機能を選択し、「文章を翻訳する」アクションで受信したメールの本文などを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、特定のキーワードが件名に含まれる場合のみ起動するなど、詳細な条件を任意で設定してください。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象としたいテキスト（件名、本文など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
- LINE WORKSのオペレーションでは、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
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新規ユーザーを登録
グループを登録
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ユーザーを更新
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録
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