kintoneで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する

■概要

kintoneで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方

・cybozuのクラウドサービスを使用している企業

・所属部門に合わせて権限を割り当てている統括部門の方

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2.kintoneで従業員管理を行う企業

・入社後の従業員の情報の管理を担当している方

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■このテンプレートを使うメリット‍

cybozu.com共通管理は業務に関連するアプリへのアクセスを円滑するために有効的なツールです。
しかしkintoneで従業員情報が登録された後、手作業で各アプリにアカウント登録を行わなければならないのは手間がかかり、他のタスクへの集中を妨げることがあります。

新しく入社した従業員に、迅速に業務を開始できる環境を整えたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを活用するとkintoneで従業員の登録があったら、cybozu.com共通管理にも従業員を追加とアプリの更新を自動で行います。
kitoneの情報を引用し登録を行うことで手入力の手間を省き、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。

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■注意事項

・kintone、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。