■概要
Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか?手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。