■概要
NP掛け払いを利用した請求依頼のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートから情報を手作業で転記していませんか。こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに請求情報を追加するだけで、NP掛け払いのAPIを利用した請求依頼が自動で実行され、手作業による請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NP掛け払いでの請求業務を、Google スプレッドシートを用いて管理している経理担当者の方
- 手作業による請求依頼をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えているチームリーダーの方
- NP掛け払いのAPI連携などを活用して、請求フローの自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加だけでNP掛け払いへの請求依頼が完了するため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、請求情報の入力間違いや依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNP掛け払いをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNP掛け払いを選択し、「請求を依頼」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの情報を、請求依頼に必要な各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、データが入力されているテーブル範囲を任意で設定してください。
- NP掛け払いのオペレーション設定では、請求依頼に必要な各項目（請求先、金額など）に、固定値やGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NP掛け払いとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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