■概要
TOKIUMに請求書が登録されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・TOKIUMに登録された請求書をDropboxにも自動で取り込みたい方
2.TOKIUMを主に利用する担当者
・TOKIUMの請求書情報をDropboxに連携させることで、会計処理をスムーズに行いたい方
3.Dropboxを主に利用する担当者
・TOKIUMで受け取った請求書をDropboxに自動で取り込みたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書処理を自動化する優れたツールです。
ですが処理された請求書をDropboxに手動でアップロードするのは労力かかる作業です。
このフローを導入するとTOKIUMに請求書が登録されたらDropboxに請求書ファイルが自動的にアップロードされ、手作業によるアップロードの手間を省いて貴重な時間を他の業務に充てることができます。
■注意事項
・TOKIUM、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
経費が登録されたら
請求書が登録されたら
ファイルをアップロード
フォルダを作成
ファイルを複製
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード（チームフォルダ）
ファイルをダウンロード（チームフォルダ）
フォルダを作成（チームフォルダ）
ファイルを複製（チームフォルダ）
ファイルを検索
フォルダ内のファイル一覧を取得
ファイルを検索（チームフォルダ）
フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）
指定のフォルダにファイルを移動
共有リンクを作成
フォルダを削除
ファイルをダウンロード（ファイルID）
従業員を登録
従業員を更新
特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら（チームフォルダ）
ファイルをアップロードフォルダを作成ファイルを複製ファイルをダウンロードファイルをアップロード（チームフォルダ）ファイルをダウンロード（チームフォルダ）フォルダを作成（チームフォルダ）ファイルを複製（チームフォルダ）ファイルを検索フォルダ内のファイル一覧を取得ファイルを検索（チームフォルダ）フォルダ内のファイル一覧を取得（チームフォルダ）指定のフォルダにファイルを移動共有リンクを作成フォルダを削除ファイルをダウンロード（ファイルID）
経費が登録されたら請求書が登録されたら
従業員を登録従業員を更新従業員を検索承認フローを従業員に割り当てる経費を検索経費申請・精算申請を検索経費申請・精算申請を取得請求書情報を取得取引先を検索取引先の登録取引先を更新請求書を検索請求書の証憑画像を取得経費情報を取得プロジェクトを検索プロジェクトを登録プロジェクトを更新プロジェクトの役職に従業員を割り当てる従業員の一覧を取得請求書ファイルをダウンロード部署を登録部署を検索部署登録のバッチジョブを取得部署を更新部署更新のバッチジョブを取得部署を削除部署削除のバッチジョブを取得
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