BASEで注文が発生したらLINE WORKSに通知する
BASEで注文が発生したらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい注文が入った際の確認や社内共有は迅速さが求められる重要な業務ではないでしょうか。しかし、手動での確認や通知は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、こうした課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの注文対応を迅速化したいと考えている担当者の方
- LINE WORKSを活用して、チーム内での注文情報の共有を効率化したい方
- 手作業による注文確認や通知連絡に手間を感じ、自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、注文確認や社内共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、注文の見落としや社内への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、BASEから取得した注文情報（注文番号、商品名、金額、顧客情報など）を組み合わせて任意で設定できます。
- メッセージを送信するLINE WORKSのチャンネルは、用途に応じて自由に設定してください。
■注意事項
- BASE、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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