DocuSignで契約が完了したらメールを送信する

■概要

DocuSignで契約が完了したらメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方

・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方

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2.契約完了の通知を関係者に迅速に伝えたい方

・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方

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3.手作業でメールを送信する手間を省き、業務効率を向上させたい方

・契約完了ごとにメールを作成・送信する作業を自動化して担当者の負担を軽減による業務効率の向上を行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

DocuSignは契約プロセスをデジタル化して時間とコストを削減するツールでが、契約完了後も担当者は契約書を関係部署に送付したり契約内容をシステムに登録したり、次のステップへ進むための案内メールを送信するなど、多くの手作業が発生してしまいます。
これらの作業は担当者の負担を増やしてミスや遅延のリスクを高める可能性があります。

このフローを活用することで、DocuSignで契約が完了した際にメールが自動的に送信されます。
これにより契約完了後の煩雑な手作業を自動化して担当者の負担を軽減することができ業務の効率化を図ることが可能になります。

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■注意事項‍

・DocuSignとYoomを連携してください。