LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSのトークルームでのやり取りには重要な情報が含まれることも多いですが、後から内容を確認したり、議事録として手作業でGoogleドキュメントに転記したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加できるため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
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Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
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ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
