「複数のGoogleドキュメントに分散した情報を、手作業で一つにまとめるのが面倒…」
「週次レポートを作成するたびに、各担当者のドキュメントをコピー＆ペーストしていて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、複数のドキュメントを結合する定型的な作業に、手間やストレスを感じていませんか？
もし、指定した複数のGoogleドキュメントを自動的に一つのファイルに統合できる仕組みがあれば、こうした煩わしい手作業や確認の手間から解放されるでしょう。本来注力すべき分析や企画立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには複数のGoogleドキュメントを一つのファイルに統合する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに統合する
試してみる
複数のGoogleドキュメントを結合するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleドライブ上にある複数のGoogleドキュメントを、自動で一つのファイルに統合するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- YoomとGoogle ドキュメントとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- 各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに統合する
試してみる
ステップ1：Google ドキュメント・Google Driveのマイアプリ連携
ここでは、YoomとGoogle ドキュメント・Google Driveをマイアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビのGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考に、Google ドキュメント・Google Driveをマイアプリ連携しましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに統合する
試してみる
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
「新しいドキュメントを作成する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google ドキュメントと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントのタイトル」を設定しましょう。
今回は例として「日付」を使用して設定しました！固定のテキストも使用できます！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
新しいGoogle ドキュメントが作成されました！
ステップ4：Google Driveで特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回のフローで使用したいGoogle ドキュメントをGoogle Driveのフォルダに格納しておきましょう。
以下は例です。「0105テスト」というフォルダに「テスト用A」と「テスト用B」というGoogle ドキュメントを格納しています。
Google ドキュメントを格納したフォルダのフォルダIDを「フォルダID」に設定しましょう！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：で同じ処理を繰り返す
【注意】
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
以下の画像のように設定されているか確認しましょう。
確認できたら「完了」を選択します。
ステップ6：Google ドキュメントでドキュメントのコンテンツを取得する
「ドキュメントのコンテンツを取得」を選択します。
「Google ドキュメントと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
ステップ7：Google ドキュメントで文末にテキストを追加する
「文末にテキストを追加」を選択します。
「Google ドキュメントと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントID」を「取得した値」から設定します。
「追加するテキスト」を設定しましょう。
固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Google ドキュメントの文末にテキストが追加されました！
ステップ8：トリガーをONにする
設定完了です！
「起動する」を選択すると、フローボットが起動します。
先ほどのテストでは、1つのGoogle ドキュメントの情報のみ文末に追加されましたが、フローボットを起動すると、Google Driveに格納されている複数のGoogle ドキュメントの情報が追加されるので、試してみてくださいね。
Google ドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
Google ドキュメントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google ドキュメントを使った自動化例
AIで議事録を作成してGoogle ドキュメントへ自動的に書き込んだり、フォームの回答内容をもとに特定のテンプレートからドキュメントを自動生成したりできます。Google ドキュメント作成後にPDF化してメールやチャットツールで送付することも可能です。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを管理し、議事録やメモをGoogle ドキュメントで作成していると、両ツール間で情報を手作業で転記する手間が発生しがちです。このワークフローを活用することで、Asanaの特定のプロジェクトに条件に合うタスクが追加された際に、自動でGoogle ドキュメントへテキストを追記できるようになり、AsanaとGoogle ドキュメント間の連携に伴う作業を効率化し、転記漏れなどのミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでプロジェクトを管理し、Google ドキュメントで議事録や仕様書などを作成している方
・AsanaとGoogle ドキュメント間の情報転記作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
・タスクの進捗や決定事項の記録を、正確かつ効率的に行いたいチームリーダーや担当者の方
■注意事項
・AsanaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google ドキュメントに追加する」ワークフローは、メールで受信した画像やPDFファイルを自動でテキスト化し、Google ドキュメントに統合する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、手間のかかるデータ入力を自動化し、情報の整理や共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、手動で整理しているビジネスパーソン
・受け取ったドキュメントをGoogle ドキュメントで一元管理したい方
・OCR機能を活用して画像やPDFから効率的にテキストを抽出したい方
・業務の自動化を進め、作業時間を削減したいIT担当者やチームリーダー
・情報の共有やコラボレーションを促進したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Gmail、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetで会議終了後、文字起こしDeepLによる翻訳を行い、結果をGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議終了後、文字起こしDeepLによる翻訳を行い、結果をGoogle ドキュメントに追加する」フローは、オンライン会議の内容を効率的に記録・共有する業務ワークフローです。
リモートワークやオンライン会議が増える中、会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有することは重要ですが、手作業では時間と労力がかかります。このワークフローを利用すれば、Google Meetでの会議終了後、自動的に会議の文字起こしを行い、DeepLで翻訳し、その結果をGoogle ドキュメントに追加します。これにより、会議内容の共有がスムーズになり、チームのコミュニケーションがさらに円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録に手間を感じているビジネスパーソン
・多言語チームでのコミュニケーションを円滑にしたいと考えているマネージャー
・会議の内容を迅速に共有し、情報の透明性を高めたいと考えているチームリーダー
・自動化ツールを活用して、日常業務の効率化を図りたいと考えているIT担当者
■注意事項
・Google Meet、DeepL、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する」ワークフローは、スケジュール管理とドキュメント作成を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用し、Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、指定された名称でGoogleドキュメントに自動的に作成されます。
これにより、手間を省き、作業の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に使用し、予定管理を効率化したいビジネスパーソンの方
・自動的にドキュメント作成を完了したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのGoogleドキュメント作成作業を減らし、業務の自動化を目指している方
・業務ワークフローの一環として、スケジュールとドキュメントの連携を強化したい管理者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google ドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Intercomで新しく会話が作成されたらGoogle ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Intercomで新しく会話が作成された時に、Googleドキュメントを自動で生成する業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、顧客との対話内容を迅速に記録・管理でき、チーム内での情報共有や後の分析がスムーズになります。YoomのAPI連携機能を利用して、手作業の手間を大幅に削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Intercomを活用して顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者
・顧客との会話履歴を整理・共有するための効率的な方法を探しているチームリーダー
・Googleドキュメントを利用してデータを一元管理したい営業担当者
■注意事項
・Intercom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Mailchimpでメールが開封されたら、Google ドキュメントに追加する」フローは、Mailchimpのメール開封データを自動的にGoogle ドキュメントに記録する業務ワークフローです。手動でのデータ集計の手間を省き、リアルタイムで開封状況を把握できます。これにより、メールマーケティングの効果分析やチーム内での情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpを活用してメールマーケティングを行っている方
・メールの開封データを効率的に管理したいマーケティング担当者
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダー
■注意事項
・MailchimpとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookでメールを受信したら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、議事録やメモとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような定型的な作業は、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OutlookとGoogle ドキュメントを連携させ、メール受信をきっかけに指定のドキュメントへテキストを自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
・OutlookとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
・メール内容の転記漏れやミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームの担当者の方
■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をもとにGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogle ドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle ドキュメントに追記できます。SlackとGoogle ドキュメント間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの議論を議事録としてGoogle ドキュメントに集約・管理しているチームの方
・Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Google ドキュメントへ手動で転記している方
・SlackとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■注意事項
・SlackとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回ご紹介したGoogleドキュメントの結合を自動化することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストの繰り返し作業や、それに伴うヒューマンエラーを削減できます。
これにより、日次や週次のレポート作成、複数人からの情報集約といった定型業務を効率化し、企画立案や分析といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：新規作成ではなく既存のドキュメントに追記できますか？
A：
はい、可能です！Google ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを削除します。
あらかじめ用意している使用したいGoogle ドキュメントのドキュメントIDを、「文末にテキストを追加」オペレーションの「ドキュメントID」に設定しましょう。候補から選択可能です。
Q：手動以外（定時実行など）で起動できますか？
A：
はい、可能です！例えば、スケジュールトリガーを使用することで定時実行できます。
Q：結合が完了したらSlackなどで通知できますか？
A：
はい、可能です！「文末にテキストを追加」オペレーション直下の「+」マークからSlackを検索して、該当のオペレーションを設定しましょう。
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