HubSpotで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する

■概要

HubSpotで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務でHubSpotのフォームを利用している方

・会議作成における情報元としてHubSpotを利用している方

・HubSpotを取り入れた業務を担当している方

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2.業務でZoomを利用している方

・オンラインミーティングをZoomで行っている方

・会議予定を効率的に登録したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンラインミーティングに適したツールで、場所を問わず会議を開催できるのがメリットです。
しかし、面談や面接の際の会議予定を都度担当者の方が登録するのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、HubSpotのフォームから会議情報が送信されると、Zoomの会議予定を自動で作成することができ、手動による作業を効率化します。
面談や面接を希望する方がHubSpotのフォームから会議情報を送信することで、担当者の方が都度日程の確認やZoomで会議予定を作成する手間が省けるため、作業工数を削減することが可能です。

また、チャットツールと連携することで会議予定をチームメンバーと共有することもできます。

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■注意事項‍

・ HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。