HubSpotでフォームが送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する
HubSpotでフォームが送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
ウェビナー開催時、HubSpotのフォームから申し込みがあるたびに、手作業でZoomへ登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかるだけでなく、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotフォームへの送信をきっかけに、Zoomのウェビナーへ参加者を自動で登録できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで集客し、Zoomでウェビナーを開催しているマーケティング担当者の方
- フォームからの申込者情報をZoomへ手動で転記する作業に手間を感じている方
- ウェビナー登録を自動化し、参加者管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると申込者情報がZoomのウェビナーへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、登録情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、HubSpotのフォームから取得した申込者情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションでは、登録対象のウェビナーIDを固定値として設定します。
- また、HubSpotのフォームから取得した申込者の氏名やメールアドレスといった情報を、Zoomの登録者情報の各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットトリガー
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