Airtableで従業員情報が登録されたらジョーシスに追加する

■概要

Airtableに従業員情報を登録した後、ジョーシスにも同じ情報を手作業で入力する作業に手間を感じていませんか。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録された際に、その情報を自動でジョーシスに追加できるため、Airtableとジョーシスの連携をスムーズに行い、従業員情報管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableとジョーシスへの二重入力に手間を感じている人事や総務担当者の方
• 従業員情報の連携を手作業で行っており、IT資産管理の正確性に課題を感じる情シスの方
• Airtableとジョーシスを連携させ、従業員管理業務全体の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの情報登録をトリガーとして、ジョーシスへ自動でメンバー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• システム間でデータが自動連携されるので、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとジョーシスをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、Airtableから取得した従業員情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、ジョーシスへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ジョーシスにメンバーを登録する際、Airtableから取得した氏名やメールアドレスなどのどの情報をどの項目に登録するか、任意で設定してください
• Airtableのレコードを更新する際には、トリガーで取得したレコードのIDを指定し、更新するステータス内容を「連携済み」にするなど、任意の値に設定してください

■注意事項

• ‍‍Airtable、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。