■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・Zoomで頻繁に会議を行っている方
・把握漏れがないようにZoomの会議情報を毎日確認している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・メンバーへの共有のために会議に関する情報をMicrosoft Teamsに通知している方
・メンバーへの通知作業を手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
毎日いろんな会議を行っている方の中には、会議に関する情報管理で悩んでいる方もいるかもしれません。
特に、会議をする機会が多い職種の方は、今後予定されている会議を把握するのにコストがかかります。
しかし、事前に予定されている会議を把握しておくことは重要です。
このテンプレートを導入すると、Zoomの会議情報が自動でMicrosoft Teamsに通知されます。
Zoomにアクセスすることなく、普段利用しているチャット上で把握できるため、確認コストが軽減されます。
決まった時間に通知を送ることが可能なので、把握漏れの防止にもつながります。
担当者はあらかじめ会議を把握することができるため、適切な準備をした上で会議に出席することができます。
■注意事項
・ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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