毎日Zoomの会議情報をMicrosoft Teamsに通知する
毎日Zoomの会議情報をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
毎日のZoom会議の情報を、チームメンバーに共有するために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？定型的な作業でありながら、会議のURLや開始時間をコピー＆ペーストする手間がかかるうえ、通知漏れや情報の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした日々の共有業務を効率化し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMicrosoft Teamsを使い、日々の会議情報を手動で共有しているチームリーダーの方
- 会議情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、確実な情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
- チーム内の定型的な情報共有作業を自動化し、業務の効率化を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングの一覧を取得する」アクションを設定し、対象日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへメッセージを送る設定では、通知先となるチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、前のステップでZoomから取得した会議名やURLといった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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フローボットオペレーション
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チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
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