毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
毎日の会議スケジュールを確認し、チームに共有する作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。特にZoomの予定を確認し、その都度LINE WORKSへ手作業で通知している場合、コピー＆ペーストの手間や通知漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとLINE WORKSを併用しており、会議情報の共有作業に手間を感じている方
- 毎日の会議スケジュールを手作業で通知しており、共有漏れのリスクをなくしたい方
- 定型的な通知業務を自動化することで、より生産性の高い業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報がLINE WORKSへ自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を取得して通知するため、手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日の会議情報を取得します
- 最後に、オペレーションで、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSでメッセージを送信する際、通知先となるトークルームを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集が可能です。「本日の会議一覧です」といった固定テキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
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指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
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ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
Callbackを受信したら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
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フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
