毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知する
毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
毎日のように設定されるZoomでの会議情報を、都度チームに共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、情報の転記ミスや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoom会議情報を自動で取得し、Google Chatに通知できます。日々の定型的な会議情報の通知を自動化することで、手間を省き、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Zoomで行われる会議の情報を、手作業でGoogle Chatに通知している方
- チーム内での会議情報の共有漏れや周知徹底に課題を感じているマネージャーの方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の手間を省くことができます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションで、毎日通知したい時間を設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得する」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知先は、任意のスペースに設定することが可能です。全社向け、チーム向けなど用途に合わせて指定してください。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。固定の案内文に加え、前のステップでZoomから取得した会議名や参加URLなどを組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
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フローボットオペレーション
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