GMOサインで雇用契約が完了したらSmartHRに従業員を登録する
GMOサインで雇用契約が完了したらSmartHRに従業員を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
と
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
電子契約サービスを利用した雇用契約は便利ですが、契約完了後に人事労務システムへ従業員情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特にGMOサインとSmartHRを併用している場合、二重入力の手間や入力ミスが発生する可能性があります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで雇用契約が完了するだけで、SmartHRへの従業員登録を自動化でき、人事担当者の作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインとSmartHRを利用しており、入社手続きの効率化を検討している人事労務担当者の方
- SaaS間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーに課題を感じている方
- バックオフィス業務の自動化を推進し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの契約完了後、SmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを設定し、アクセストークンを生成した上で、完了した署名文書の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した文書から従業員登録に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」を設定し、抽出した情報を各項目にマッピングして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、契約書の内容に応じて、従業員登録に必要となるテキスト項目を任意で指定することが可能です
- SmartHRに従業員を登録する際、前段のAI機能で抽出したどの情報をSmartHRのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます
■注意事項
- GMOサイン、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
文書情報の登録
アクセストークンの生成
トランザクションIDの取得
署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）
署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）
封筒署名処理の実行
文書状態の取得
文書のアップロード
テンプレート署名依頼
文書詳細情報の編集
テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）
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文書の取得
フォルダ情報の一覧の取得
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封筒への署名依頼（相手先署名のみ）
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フローボットトリガー
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