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GMOサインで雇用契約が完了したらSmartHRに従業員を登録する
GMOサイン SmartHR

GMOサインで雇用契約が完了したらSmartHRに従業員を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
電子契約サービスを利用した雇用契約は便利ですが、契約完了後に人事労務システムへ従業員情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特にGMOサインとSmartHRを併用している場合、二重入力の手間や入力ミスが発生する可能性があります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで雇用契約が完了するだけで、SmartHRへの従業員登録を自動化でき、人事担当者の作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GMOサインとSmartHRを利用しており、入社手続きの効率化を検討している人事労務担当者の方
  • SaaS間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーに課題を感じている方
  • バックオフィス業務の自動化を推進し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • GMOサインでの契約完了後、SmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GMOサインとSmartHRをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを設定し、アクセストークンを生成した上で、完了した署名文書の詳細情報を取得します
  4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した文書から従業員登録に必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」を設定し、抽出した情報を各項目にマッピングして登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください
  • AI機能のテキスト抽出では、契約書の内容に応じて、従業員登録に必要となるテキスト項目を任意で指定することが可能です
  • SmartHRに従業員を登録する際、前段のAI機能で抽出したどの情報をSmartHRのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます
■注意事項
  • GMOサイン、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
  • GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
  • GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
  • 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
GMOサイン
@pocket
@pocketからGMOサインで契約書を送信する
@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。
GMOサイン
Airtable
AirtableからGMOサインで契約書を送信する
AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。
GMOサイン
JUST.DB
GMOサインで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新する
GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
GMOサイン
Notion
GMOサインで契約が完了したらNotionの情報を更新する
GMOサインの署名完了をトリガーにNotionデータベースを自動更新するフローです。日々の手作業を抑え、情報共有を素早くし、ステータス漏れや転記ミスを防いで契約管理をより確実にします。
GMOサイン
SPIRAL
GMOサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
GMOサインで契約が完了したらSPIRALの顧客情報を自動更新し、後続業務へ即反映させるフローです。入力作業の削減に加え、更新漏れやミスを防ぎデータ管理を安心して行えます。
GMOサイン
Google Drive™
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納する
GMOサインの署名完了を起点に契約書をGoogle Driveへ自動保存するフローです。手作業のアップロードや保存漏れを防ぎ、契約書管理の手間を軽減します。
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使用しているアプリについて
GMOサイン
GMOサイン
を使ったテンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート

SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
使用しているアプリについて
GMOサイン
YoomではGMOサインのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、YoomデータベースやSalesforce、kintoneなどの情報で契約書を作成し、自動的にGMOサインを通じて契約書を送付するといったことが可能です。
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テンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
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テンプレート

SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    署名が完了したら
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
    封筒状態の取得
    ユーザー検索
    文書詳細情報の取得
    フォルダ情報を取得する
    封筒への署名依頼(4者間)
    文書をダウンロード
    契約締結証明書を取得
    封筒を削除
    封筒情報を取得
    従業員の登録(非推奨)
    従業員情報の取得
    従業員情報の更新(非推奨)
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
    署名が完了したら
フローボットオペレーション
    文書情報の登録
    アクセストークンの生成
    トランザクションIDの取得
    署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ (立会人型)
    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
    封筒署名処理の実行
    文書状態の取得
    文書のアップロード
    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
    封筒への署名依頼(3者間)
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    封筒への署名依頼(4者間)
    文書をダウンロード
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    封筒情報を取得
フローボットトリガー
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    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
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    申請が承認されたら(Webhook起動)
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    SAML SSOアカウント情報を取得
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