■概要
GMOサインで雇用契約が完了したらSmartHRに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインで雇用契約を行っている企業
・GMOサインを利用して契約手続きを行っているが、契約完了後の手動での従業員登録に手間を感じている方
・契約完了と同時に従業員の登録が自動で行われるようにしたい方
2.HRシステムとしてSmartHRを利用している企業
・新たに入社する従業員の登録をミスなくスムーズに行いたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
GMOサインで雇用契約を完了し、SmartHRに自動で従業員を登録するフローを活用することで、以下のようなメリットがあります。
まず、雇用契約の後の従業員登録が自動化されるため、手作業による入力ミスが減り、正確なデータ管理が実現します。これにより、管理部門の業務負担が軽減されるでしょう。
また、手動での入力作業が不要になるため、効率的に時間を使うことができ、他の重要な業務に集中することができます。
さらに、自動化によってプロセス全体のスピードが向上し、迅速な対応が可能になります。その結果、新入社員のオンボーディングがスムーズに進むでしょう。
■注意事項
・GMOサインとSmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン
・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
署名が完了したら
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）
従業員情報が更新されたら（Webhook起動）
従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
文書情報の登録
アクセストークンの生成
トランザクションIDの取得
署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）
署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）
封筒署名処理の実行
文書状態の取得
文書のアップロード
テンプレート署名依頼
文書詳細情報の編集
テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）
署名済文書の取得
文書の取得
フォルダ情報の一覧の取得
封筒用文書の登録
封筒への署名依頼
封筒への署名依頼（相手先署名のみ）
封筒への署名依頼（3者間）
署名が完了したら
文書情報の登録アクセストークンの生成トランザクションIDの取得署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）封筒署名処理の実行 文書状態の取得文書のアップロードテンプレート署名依頼文書詳細情報の編集テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）署名済文書の取得文書の取得フォルダ情報の一覧の取得封筒用文書の登録封筒への署名依頼封筒への署名依頼（相手先署名のみ）封筒への署名依頼（3者間）封筒状態の取得ユーザー検索文書詳細情報の取得フォルダ情報を取得する封筒への署名依頼（4者間）文書をダウンロード契約締結証明書を取得封筒を削除封筒情報を取得
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
