kintoneでステータスが更新されたらMakeLeapsで請求書を発行する

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■概要

kintoneでステータスが更新されたらMakeLeapsで請求書を発行するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. kintoneで請求情報を管理している方

・請求業務を行う経理部門の方

・日常的に請求情報の入力を行っている営業部門の方


2. MakeLeapsを利用している方

・請求書の発行をMakeLeapsから行っている方

・kintoneの請求情報をMakeLeapsに連携して効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

MakeLeapsにおける請求書の発行をkintoneのステータス更新に応じて行う際、確認タイミングによってはタイムラグが生じます。
取引先への請求書の発行をスピーディーに行いたい場合、kintoneのステータス確認の作業を効率化したいと感じているかもしれません。

このフローでは、kintoneで特定のステータスに更新されるとMakeLeapsにおける請求書の発行を自動化することができるため、業務の効率化が図れます。
MakeLeapsの請求書発行における手動入力が不要となることで、ヒューマンエラーも防止され、請求書発行後の確認や修正作業における担当者の負担を軽減することが可能です。

また、フローの後にメールアクションから請求書の送付を追加することもできます。

■注意事項

・kintone、MakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
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kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではMakeLeapsのAPIとノーコードで連携し、MakeLeapsの操作を自動化できます。 例えば、SalesforceやHubSpotなどのCRMの情報をもとにMakeLeapsで請求書や見積書などの書類を自動で作成したり、kintoneやスプレッドシートの情報をMakeLeapsに自動で登録するといったことが可能です。
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