Calendlyで予定が登録されたらChatworkに通知する
Calendlyで予定が登録されたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで日程調整が完了するたびに、手作業でChatworkに通知や共有をしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、Chatworkへ自動でメッセージを送信できるため、こうした共有作業を効率化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyでの日程調整後、Chatworkでの手動通知に手間を感じている方
- 関係者への迅速な情報共有を仕組み化し、対応のスピードを向上させたい方
- 通知の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でChatworkへメッセージが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、対象となる組織のURIを任意で設定してください。
- Chatworkでメッセージを送信するアクションを設定する際に、送信先のルームやメッセージの本文を任意で設定できます。
■注意事項
- Calendly、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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予定が登録されたら（webhook起動）
予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
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ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
指定したルームのファイル一覧を取得
ファイルのダウンロードURLを取得
フローボットトリガー
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