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チームでの情報共有やタスク管理を行う際、ChatworkとTrelloの両ツールを活用していると、情報が分散しがちではありませんか？
例えば、Chatworkでのやり取りをTrelloに手動で転記したり、Trelloのタスク更新をChatworkで個別に通知したりするのは、時間と手間がかかってしまう原因ではないでしょうか。
これだと、業務を効率化するために行うタスク管理そのものが効率低下のトリガーとなってしまうことも…。
そのように感じているのであれば、ChatworkとTrelloのデータ連携を行い、これらの課題を解決してみましょう！ データ連携を行うことでタスク管理の効率化が期待できるため、今までよりもチームワークが円滑になるかもしれません。
そこでこの記事では、ChatworkとTrelloの連携方法について画像付き詳しく解説しています。もちろん、データ連携初心者の方でもチャレンジしやすいので、ぜひチェックしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとTrelloの連携が可能です。YoomにはあらかじめChatworkとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要 Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Slackを日常的に利用している企業 ・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方 2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業 ・手動でカードを作成する手間を減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。 また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。 ■注意事項 ・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
ChatworkとTrelloを連携してできること
ChatworkとTrelloのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにChatworkとTrelloの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
メッセージがChatworkに投稿されるたびに、自動的にTrelloにカードを作成します。これにより、手動で作成する必要がなくなるため、作業時間を節約できます。また、重要なタスクやメッセージを見落とすことが減り、タスクの抜け漏れを防ぐことが期待できます。
■概要 Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Slackを日常的に利用している企業 ・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方 2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業 ・手動でカードを作成する手間を減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。 また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。 ■注意事項 ・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
Chatworkで特定条件のメッセージを受信したらTrelloにカードを作成する
日常的に利用するChatworkで特定のキーワードが含まれたメッセージを検知し、自動的にTrelloにカードを作成します。これにより、重要な情報を見逃すことなく、タスク管理ツールと連携させて業務の可視化や進捗管理がスムーズになります。
■概要 Chatworkでのタスク依頼や重要な連絡を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかるうえ、抜け漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定の条件に合致するメッセージを受信した際に、自動でTrelloにカードを作成できます。
手作業による転記の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
ChatworkとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にChatworkとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork／Trello
[Yoomとは]
今回はChatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Slackを日常的に利用している企業 ・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方 2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業 ・手動でカードを作成する手間を減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。 また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。 ■注意事項 ・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
ステップ1：ChatworkとTrelloをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Chatworkのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．Trelloのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Slackを日常的に利用している企業 ・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方 2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業 ・手動でカードを作成する手間を減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。 また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。 ■注意事項 ・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
ステップ3：トリガーを設定
「アプリトリガー 新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
1) アクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
ルームIDはアプリ登録済みの場合、候補から選択できます。
ここでChatworkにテストメッセージを送信しましょう。
その後「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ステップ4：テキストからデータを抽出するを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。
2) 変換タイプは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
先ほど取得したChatworkのアウトプット(取得した値)情報を活用して入力できます。
テストし、成功したら「保存」します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：Trelloのアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する 新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「新しいカードを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
先ほど取得した抽出結果を活用して入力できます。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
これで【Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する】というフローが完成です。
ステップ6: テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回はChatworkからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloのカードが更新されたらChatworkに通知する
Trelloのカードが更新されたら自動的にChatworkに通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。また、情報の見落としを防ぎ、チーム全体が最新の状況を把握できます。
■概要 Trelloでプロジェクト管理を行っている際、カードの更新内容を都度Chatworkに手作業で共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新の通知漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが更新されると自動でChatworkに通知が送信されるため、タスクの進捗共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るため、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■概要 Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.タスク管理にTrelloを使用している方 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー ・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者 2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・外勤のフィールドセールス担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・一連の流れが自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化します。 ■注意事項 ・Chatwork、 TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
ChatworkやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
ChatworkやTrelloのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、業務DBへの情報登録、CRMへのリード自動登録、文書への内容追加を行います。
また、外部システムでのイベント発生や情報更新をチャットツールに即時通知。さらに、別チャットツールとのタスク連携も可能です。
情報共有の効率化、転記ミスの削減、タスクの抜け漏れ防止に貢献します。
◼️概要
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。
Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Outlook、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Chatworkで受け取ったお問い合わせやリード情報を、都度Salesforceに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをきっかけに、AIがテキストから情報を抽出し、Salesforceへリード情報を自動で登録できるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Chatworkの特定ルームに投稿された議事録やアイデアを手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
このような作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにメッセージが投稿されると、その内容が自動で指定のGoogleドキュメントに追加されるため、情報の蓄積を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をChatworkに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・頻繁に会議が発生する職種（営業やカスタマーサクセスなど）の方
・Zoomの会議情報を毎日決まった時間に確認したい方
2.社内のコミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatwork上で会議情報を確認して予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
・チームメンバーへの共有としてChatworkに通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
営業やカスタマーサクセスなど、会議が多い職種では予定されている会議を事前に把握することが非常に重要です。
もし、重要な商談の会議を見逃してしまうと、会社に損失をもたらすリスクもあります。
しかし、毎回Zoomにアクセスして会議の情報を確認するのは少し手間がかかります。
そこで、このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。
そのため、Zoomにアクセスする手間を省くことができます。
また、会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。
その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上につながります。
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報管理を一つのシートで行っている方
・同時にシートの編集し業務効率をあげたい事務職の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・チーム内の情報共有のために使用しているリーダーの方
・取引先担当者とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の共有を容易に行うことができ、チームプロジェクトにおいて有効的なツールです。
さらにChatworkをコミュニケーションツールとして使用することで、チーム内の活性化につながります。
しかし、Google スプレッドシートの更新の手動通知は、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームの業務進行をより円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新を自動でChatworkに通知してくれるため、手作業による手間を省き業務を効率化します。
また更新ごとに自動で通知を行うため、連絡漏れを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際、関係者への共有をその都度Chatworkで手作業で行っていませんか。特に急な予定調整や参加者が多い会議では、連絡の手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、指定したChatworkのルームへ自動で通知できるため、こうした共有に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、都度Chatworkに手動でタスク登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報をAIが自動で抽出し、Chatworkへタスクとして登録する一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho Mailの特定のフォルダに届く重要なメールを、都度Chatworkへ手動で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりかねません。特に複数の業務を並行していると、メールチェックが遅れたり、連絡を失念したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの指定フォルダへのメール受信をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
タスクカードの作成や更新、移動をトリガーに、チャットへ通知したり、ドキュメントやデータベースへ情報を追加します。
さらに、外部チャットやタイムトラッキングツールからタスクツールへカードを自動追加することも可能です。
手動での転記や二重入力の手間を削減します。
■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
時間管理ツールのHarvestでタスクを追加した後、プロジェクト管理ツールのTrelloにも同じ内容を手で入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、HarvestとTrelloの連携を自動化することで、そうした二度手間の課題を解決します。Harvestに新しいタスクを追加するだけで、指定したTrelloのボードにカードが自動で作成されるため、タスク管理とプロジェクト進捗の同期がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでのタスク管理と、Redditでのコミュニティへの情報共有を別々に行い、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を迅速にコミュニティへ共有したい場合、コピー＆ペーストの手間や投稿漏れが課題となりがちです。
このワークフローは、Trelloのカード更新をトリガーに、Redditの特定のサブレディットへ自動で投稿します。アプリ間の連携を自動化し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
タスク管理ツールのTrelloで新しいカードを作成した際、プロジェクト管理DBであるAirtableにも同じ内容を手で入力していませんか？
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが登録されると、その情報が自動でAirtableのレコードとして追加されるため、手作業による情報連携の手間やミスをなくせるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでカードが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・プロジェクトに関するタスクの進捗を可視化している方
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・タスクに関連するドキュメント作成や情報の蓄積を行う方
・データベースを活用して情報の可視化を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況を可視化できるため、タスク進行をスムーズに行うために有益なツールです。
さらに Notionを使用することで、タスクに関連する情報と合わせて管理ができ、より業務進行を円滑にします。
しかしTrelloの登録情報を毎回 Notionに手入力するのは手間がかかり、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
このフローを使うことで、自動でTrelloの情報をNotionに追加する事ができるため、手入力の時間を省き、他の業務に時間を充てる事ができます。
また手入力によるミスを防ぐことで、情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Trelloでのタスク管理とHubSpotでのチケット管理をシームレスに連携させたいチーム
・カード作成に伴うHubSpotでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Trelloで発生するタスクに対して迅速にHubSpotで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をHubSpotでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・TrelloでのサポートタスクをHubSpotのチケットとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をTrelloのカードとして管理し、そのままHubSpotでチケット化したいチーム
4.マーケティング部門
・TrelloのプロジェクトタスクをHubSpotのチケットとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・カード情報とチケット作成の連携が自動化されるため、ミスや漏れがなくなります。
・業務の効率化とデータの整合性向上が実現でき、リソースの最適化と迅速な対応も可能になります。
■注意事項
・HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Telegramのチャンネルやグループでのやり取りから、対応すべきタスクを手作業でTrelloに転記していませんか？重要な情報を見落としたり、転記に手間がかかったりするのは非効率です。このワークフローは、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、自動でTrelloにカードを作成します。trello telegram間の連携を自動化することで、タスクの依頼や管理の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでのタスク管理とPipedriveでの営業管理を別々に行い、情報の二重入力に手間を感じていませんか？特に、Trelloの進捗をPipedriveへ手動で反映させる作業は、ミスや更新漏れの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストへ移動したタイミングをトリガーにして、Pipedriveへ自動で取引を追加できます。PipedriveとTrelloをスムーズに連携させ、営業プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
このブログではChatworkとTrelloを連携して、Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法を紹介しました。
ChatworkとTrelloの連携により、手動でのタスク管理から解放され、重要な業務に集中できる環境を整えることが期待できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定のメッセージだけをTrelloカードにできますか？
A：
はい、可能です。
Yoomのミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで「メッセージにTrello連携というキーワードを含む場合」など特定の条件でTrelloのカードを作成することが可能です。
Q：Trelloカード作成後、Chatworkに完了通知を送れますか？
A：
はい、可能です。
フローボットの画面でTrelloでカードを作成した後、「＋」をクリックしアクションを設定してください。
そこでChatworkを選択し、Chatworkにメッセージを送信する設定を行うことで、Trelloでカードが作成されたことをChatworkに通知することが可能です。
Q：無料プランでこの連携はどこまで実現できますか？
A：
今回ご紹介した自動化は
の3タスクを消費します。
フリープランでは月100タスクまで利用可能なので、約33件まで利用できます。
