ChatworkとTrelloを連携して、Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法

チームでの情報共有やタスク管理を行う際、ChatworkとTrelloの両ツールを活用していると、情報が分散しがちではありませんか？

例えば、Chatworkでのやり取りをTrelloに手動で転記したり、Trelloのタスク更新をChatworkで個別に通知したりするのは、時間と手間がかかってしまう原因ではないでしょうか。

これだと、業務を効率化するために行うタスク管理そのものが効率低下のトリガーとなってしまうことも…。

そのように感じているのであれば、ChatworkとTrelloのデータ連携を行い、これらの課題を解決してみましょう！ データ連携を行うことでタスク管理の効率化が期待できるため、今までよりもチームワークが円滑になるかもしれません。

そこでこの記事では、ChatworkとTrelloの連携方法について画像付き詳しく解説しています。もちろん、データ連携初心者の方でもチャレンジしやすいので、ぜひチェックしてみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

 Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとTrelloの連携が可能です。YoomにはあらかじめChatworkとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

ChatworkとTrelloを連携してできること

ChatworkとTrelloのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにChatworkとTrelloの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

メッセージがChatworkに投稿されるたびに、自動的にTrelloにカードを作成します。これにより、手動で作成する必要がなくなるため、作業時間を節約できます。また、重要なタスクやメッセージを見落とすことが減り、タスクの抜け漏れを防ぐことが期待できます。

Chatworkで特定条件のメッセージを受信したらTrelloにカードを作成する

日常的に利用するChatworkで特定のキーワードが含まれたメッセージを検知し、自動的にTrelloにカードを作成します。これにより、重要な情報を見逃すことなく、タスク管理ツールと連携させて業務の可視化や進捗管理がスムーズになります。

ChatworkとTrelloの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatworkとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork／Trello
[Yoomとは]
今回はChatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ChatworkとTrelloをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Chatworkのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：ChatworkとTrelloをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1．Chatworkのマイアプリ連携

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

 

 

2．Trelloのマイアプリ連携

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

 

 

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー 新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。

ステップ4：Chatworkのアクションを設定

1) アクションは「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ルームIDはアプリ登録済みの場合、候補から選択できます。

ステップ5：AIのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

2) 変換タイプは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
先ほど取得したChatworkのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ6：Trelloのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する 新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「新しいカードを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
先ほど取得したChatworkのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する】というフローが完成です。

ステップ7: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

TrelloのデータをChatworkに連携したい場合

今回はChatworkからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Trelloのカードが更新されたらChatworkに通知する

Trelloのカードが更新されたら自動的にChatworkに通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。また、情報の見落としを防ぎ、チーム全体が最新の状況を把握できます。

Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る

Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るため、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。

ChatworkやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例

ChatworkやTrelloのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Chatworkを使った自動化例

特定のデータを通知したり、特定のアクションが行われたときにのみデータを送信する設定も可能です！

Trelloを使った自動化例

タスクの自動作成の他、タスクデータの転記作業なども自動化できます！

まとめ

このブログではChatworkとTrelloを連携して、Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する方法を紹介しました。

ChatworkとTrelloの連携により、手動でのタスク管理から解放され、重要な業務に集中できる環境を整えることが期待できます。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！