TOKIUMで経費が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

No items found.

■概要

TOKIUMで経費が登録されるたびに、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。
この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TOKIUMでの経費登録をトリガーに、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できるため、業務負担の軽減が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TOKIUMで登録された経費情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
  • 経費データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
  • 経理部門の定型業務を自動化し、業務効率の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • TOKIUMでの経費登録後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TOKIUMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTOKIUMの「経費が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、前のステップで取得した情報を任意の列に追加するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「レコードを追加する」では、TOKIUMのトリガーで取得した経費情報(申請日、金額、内容など)を各項目に引用・設定できます。

■注意事項

  • TOKIUMとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。担当者は経費登録を直ぐに把握することができて、申請内容の確認などの対応を迅速に行うことができます。また手入力作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に改善されて人的ミスのリスクも軽減されます。
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知するフローです。請求書の登録を即座に把握して承認や確認などの必要なアクションを迅速に実行することができます。また、担当者はより重要な業務に集中することで生産性の向上を図ることができます。
Notionで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
Notionで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって一連の手作業を省きます。登録作業の自動化によってヒューマンエラーを回避するだけでなく、コア業務に時間を充てることができます。
TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知する
TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知するフローです。担当者は経費登録を即座に把握することができて申請の内容確認などの対応を迅速に行うことができます。また手作業による通知作業が不要になることで業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスク軽減にも繋がります。
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減に繋がります。
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知する
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知するフローです。手作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減を図りDiscordへの自動通知はチーム内での情報共有を促進して経費精算プロセス全体の透明性を高めることもできます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
TOKIUM
TOKIUM
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
TOKIUM
YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。 TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる