■概要
TOKIUMで経費が登録されるたびに、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。
この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TOKIUMでの経費登録をトリガーに、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できるため、業務負担の軽減が見込めるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- TOKIUMで登録された経費情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 経費データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 経理部門の定型業務を自動化し、業務効率の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- TOKIUMでの経費登録後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TOKIUMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTOKIUMの「経費が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを選択し、前のステップで取得した情報を任意の列に追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、TOKIUMのトリガーで取得した経費情報（申請日、金額、内容など）を各項目に引用・設定できます。
■注意事項
- TOKIUMとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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