Notionで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TOKIUM
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、経費精算などで利用するTOKIUMへは手作業で登録しており、二重入力の手間や入力ミスに課題を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でTOKIUMに従業員データとして追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、人事情報の管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTOKIUMで従業員情報を管理しており、手入力での連携に手間を感じている方
- 従業員情報の登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ連携の正確性を高めたい方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、人事関連の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報が登録されるとTOKIUMへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTOKIUMをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが「作成」されたのか「更新」されたのかを判別する条件を設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで指定したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでTOKIUMの「従業員の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
- TOKIUMに従業員を登録する設定では、Notionから取得した氏名や社員番号などの値を、TOKIUMのどの項目に連携させるか自由に設定してください
■注意事項
- Notion、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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従業員を登録
従業員を更新
従業員を検索
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経費を検索
経費申請・精算申請を検索
経費申請・精算申請を取得
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取引先を検索
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