■概要
Notionで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを業務に使用している方
・大人数の従業員の経費精算業務を行う方
・請求書業務を効率的に行いたい方
2.Notionのデータベースで情報の管理を行う方
・従業員情報の一元管理のために情報を蓄積管理している方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは承認プロセスを可視化することによって、業務の進行をスムーズにすることが期待できるクラウドツールです。
従業員一人一人が経費申請を行うことが多い場合、Notionで管理する従業員情報をTOKIUMにも登録することで経費精算業務を円滑に行うことができます。
しかし、TOKIUMへの従業員の登録を毎回手作業で行うのは、人的ミスの発生のリスクがあり担当者の精神的な負担をかける可能性があります。
人的ミスの発生を回避し、チーム全体がコア業務に注力できるようにしたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローでは、TOKIUMへの従業員登録を自動で行い、一連の登録作業を省くことができます。
登録作業を自動化することによってヒューマンエラーを回避するだけでなく、コア業務に時間を充てることができます。
■注意事項
・TOKIUM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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