■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、決済サービスであるPaddleで都度、手動で取引を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPaddleに新規取引を自動で作成し、手作業による情報入力の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPaddleを併用し、手作業での取引作成に課題を感じている方
- 販売管理や顧客管理におけるデータ入力作業の効率化を目指している担当者の方
- 手入力によるミスをなくし、取引情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でPaddleに取引が作成されるため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Transaction（新規取引を作成する）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
- Paddleで新規取引を作成するアクションでは、Customer Id（顧客ID）など、Google スプレッドシートから取得したどの情報を連携させるか任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを特定する条件や、更新後の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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