freee人事労務で従業員が登録されたらMicrosoft SharePointに従業員毎のフォルダを作成する

■概要

新しい従業員が入社するたび、freee人事労務への情報登録に加えて、Microsoft SharePointで個別のフォルダを手作業で作成していませんか。
このような定型的ながらも重要な作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Microsoft SharePointに従業員ごとのフォルダが自動で作成され、入社手続きに伴う反復作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とMicrosoft SharePointを用いた入社手続きに手間を感じている人事労務担当者の方
• 従業員情報の管理にMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成を効率化したい方
• 入社時のオンボーディングプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への従業員登録を起点に、Microsoft SharePointへのフォルダ作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な従業員情報の管理体制を構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した従業員IDをもとに、詳細な従業員情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した従業員名を元にしたフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、前のトリガーで取得した従業員のIDが出力されるため、その値を設定してください。
• Microsoft SharePointの「フォルダを作成」アクションでは、フォルダを作成したいサイトIDやドライブIDをご自身の環境に合わせて候補から選択してください。

■注意事項

• freee人事労務とMicrosoft SharePointをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。