毎月月初にGoogle Driveで特定のフォルダのファイルを全て削除する
毎月月初にGoogle Driveで特定のフォルダのファイルを全て削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Drive内の特定のフォルダに溜まった一時ファイルなどを、毎月手作業で削除していませんか？定期的な作業は手間がかかる上に、対応を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にGoogle Driveの指定フォルダ内にあるファイルを自動で一括削除できるため、こうしたファイル整理の手間を減らし、ストレージを適切に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに溜まった不要なファイルを定期的に手動で削除している方
- 特定の共有フォルダの整理を自動化し、管理の手間を減らしたいチームリーダーの方
- 社内のストレージ管理を効率化したいと考えている情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に自動でファイルが削除されるため、手作業で対応していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、ファイルの削除漏れといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日になったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定します。
- その後、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、取得したファイルの一覧をもとに処理を繰り返します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle Driveの「ファイルを削除する」アクションを設定し、ファイルを個別に削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、実行する日付や時間帯を任意で設定することが可能です。
- Google Driveのオペレーションで設定するフォルダIDを、ファイル削除の対象としたい任意のフォルダIDに変更してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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