■概要
毎月月初にGoogle Driveで特定のフォルダのファイルを全て削除するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Driveに業務用ファイルを保存しているチームメンバー
・月次レポートの作成過程で生まれる中間ファイルの効率的に削除したい方
・定期的なファイル削除作業を忘れるリスクを防ぎたい方
2. ファイル管理に課題を抱えているチームの責任者や管理者の方
・大量の一時ファイルが蓄積されるプロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー
・不要なデータを残さず情報管理を徹底したい方
・ストレージ容量を効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、定期的なファイル削除作業に費やす労力を削減でき、担当者はより価値の高い業務に時間を割くことが可能になります。
また、自動化により、誤って重要なファイルを削除したり、削除し忘れたりするリスクを最小限に抑えられます。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。