Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてdirectのグループトークに招待する

■概要

Googleフォームで送信された情報をもとにカオナビに従業員を登録し部署情報に応じてdirectのグループトークに招待するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.カオナビで従業員情報の登録を行っている方

・新入社員の情報登録を行う方

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2.directを業務で活用している方

・部署ごとにグループトークを作成しコミュニケーションを行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

社員情報を登録する際に、カオナビとdirectの操作が必要になるのは1つの手間です。
このフローでは、Googleフォームで送信された情報からカオナビへの登録とdirectのグループトークへの招待を自動化することができ、手動作業を効率化します。

対象となる社員が多い場合でも、カオナビとdirectの操作を自動化できるため、作業漏れを防止し業務の正確性を高めることが可能です。

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■注意事項

・Googleフォーム、カオナビ、directのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。