■概要
ビジネスチャットツールdirectで組織のメンバーを管理しているものの、参加者一覧の取得や更新を手作業で行うのは手間ではありませんか？定期的な棚卸しや他部署への共有のたびに、情報を手動でリスト化するのは面倒であり、抜け漏れなどのミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、directから組織の参加者一覧を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ出力することが可能です。手作業による手間やミスをなくし、効率的なメンバー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- directの組織や参加者一覧を手動で取得し、管理に手間を感じている管理者の方
- 組織内のメンバーリストを定期的に作成・更新しており、作業を効率化したい方
- directの参加者情報をGoogle スプレッドシートなど別ツールで活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的に行っていたdirectからの組織参加者一覧の取得と転記作業を自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記に伴う、メンバー情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、directとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで「手動起動」を設定する。
- オペレーションで、directの「組織の参加者一覧を取得する」アクションを設定する。
- 次に、オペレーションで「繰り返し処理機能」を設定し、取得した参加者一覧のデータを1件ずつ処理するようにする。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各参加者の情報を指定のシートに行として追加する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローは手動起動で設定されていますが、任意のタイミングでフローを実行することが可能です。
- directで「組織の参加者一覧を取得する」アクションを設定する際に、取得対象としたい組織のIDなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先のGoogle スプレッドシートやシートタブ、どの列にどの情報を書き込むかなどを任意で設定してください。
- 繰り返し処理の設定では、前段のdirectで取得した参加者一覧のデータの中から、Google スプレッドシートに出力したい情報を変数として設定できます。
■注意事項
- direct、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
