Apolloでコンタクトが作成されたらdirectに通知する

■概要

営業活動において、新しいコンタクト情報を迅速にチームへ共有することは重要です。
しかし手作業での通知では手間がかかり、対応の遅れに繋がることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Apolloで新しいコンタクトが作成された際に、directに自動で通知することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Apolloとdirectを活用し、手作業で新規リード情報を共有している営業担当者の方
• リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
• 営業プロセスにおける情報伝達を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloでコンタクトが作成されると自動でdirectに通知が飛ぶため、手作業による情報共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動での通知による対応漏れや、情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとdirectをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、Apolloで取得した情報を基に通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• directのメッセージ投稿の設定では、通知を送信したいトークルームを指定してください。
  通知メッセージの本文には、Apolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Apollo、directのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。