Calendlyで予定が作成されたらdirectに通知する

■概要

Calendlyで新しい予定が入った際、その都度directで関係者に共有するのは手間だと感じていませんか。
特に商談や面接など重要な日程調整では迅速な情報共有が求められますが、手作業での連絡は漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が作成されると同時に、directへ自動で通知することが可能になります。
こうした課題を解消してスムーズな情報共有を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyとdirectを利用し、日程調整後の情報共有を手作業で行っている方
• 商談や面接の日程をチームに迅速に共有し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• 手作業による連絡の手間をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が作成されると自動でdirectに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達による通知漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとdirectをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報を含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Calendlyのトリガー設定では、Webhookを有効にする組織を指定してください。
• directでメッセージ投稿では、通知先のトークルームを指定してください。
  メッセージ本文には、Calendlyから取得した予定の日時や参加者名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• CalendlyとdirectのそれぞれとYoomを連携してください。