Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
マネーフォワード Admina Notion

Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード Admina
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへのアカウント登録は手作業で行っていませんか? 新しいメンバーが入社するたびに各ツールへ情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると自動でマネーフォワード Adminaにも情報が追加されるため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
  • 従業員情報のSaaSへの手入力に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方
  • SaaSアカウント管理の正確性を高め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaへの情報追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notionとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して従業員情報データベースを監視します
  3. 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーが「ページの作成」だった場合にのみ後続の処理を実行するよう設定します
  4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、作成されたページIDをもとに詳細な従業員情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、Notionから取得した情報を連携して従業員を追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、監視対象としたい従業員情報データソースIDを任意で設定してください
  • 分岐機能の設定では、「作成」時だけでなく「更新」された場合に、別のアクションを実行するようカスタムすることも可能です
  • マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に連携するかを自由に設定できます
■注意事項
  • Notion、マネーフォワード AdminaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
Airtableに従業員情報を登録すると、マネーフォワード Adminaにアイデンティティが自動生成されるワークフロー。手作業の登録時間を短縮し、転記ミスや漏れを防ぎます。
マネーフォワード Admina
Gmail
Gmailでライセンス申請を受信したら、マネーフォワードAdminaで個人のSaaSアカウントを検索し承認を依頼する
Gmailで受け取ったライセンス申請を読み取り、マネーフォワード Adminaでアカウント検索後に承認依頼まで進めるフローです。申請の見落としや対応漏れを抑え、管理業務の時間を削減します。
マネーフォワード Admina
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Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する
Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するとマネーフォワード Adminaの従業員情報も自動同期されるフローです。二重入力や更新漏れを防ぎ、人事・情シスのアカウント管理を効率化します。
マネーフォワード Admina
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Google Workspaceで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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マネーフォワード Admina
kintone
kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
kintoneに登録された従業員情報をトリガーにマネーフォワード Adminaへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、アカウント管理の負担を減らして本来の業務に専念できます。
マネーフォワード Admina
SmartHR
SmartHRで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
SmartHR登録をきっかけにYoomでマネーフォワード Adminaへユーザーを自動追加するフローです。二重入力の手間と作業時間を抑え、転記ミスや登録漏れを防ぎます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
マネーフォワード Admina
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を使ったテンプレート

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Notion
Notion
を使ったテンプレート

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。
使用しているアプリについて
マネーフォワード Admina
Yoomではマネーフォワード AdminaのAPIとノーコードで連携し、API経由でマネーフォワード Adminaの操作を自動化できます。 例えば、SmartHRやfreee人事労務に従業員が登録された際にマネーフォワード Adminaにも自動的に従業員を登録したり、マネーフォワード Adminaで管理している支出情報を定期的にGoogleスプレッドシートやエクセルなどに連携するといったことが可能です。
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テンプレート

Airtableに従業員情報を登録すると、マネーフォワード Adminaにアイデンティティが自動生成されるワークフロー。手作業の登録時間を短縮し、転記ミスや漏れを防ぎます。

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Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ピープルが作成されたら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    アイデンティティを作成
    アイデンティティを検索
    ユーザーを検索
    アイデンティティを削除
    アイデンティティを更新
    アイデンティティを取得
    ピープルを検索
    ピープルを取得
    個人のSaaSアカウント(ピープル)を検索
    ワークスペースを検索
    ワークスペースを取得
    サービスごとの支出履歴を取得
    月ごとの支出履歴を取得
    カスタムワークスペースの作成
    SaaSアプリケーション一覧を検索
    サービス関連ファイルを取得
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
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    特定のページのブロック情報を取得
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    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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    ページ・データベースをタイトルで検索
    データベースのテンプレートを使用したページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加
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    データソースの数式プロパティ内の文字検索
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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