Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード Admina
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへのアカウント登録は手作業で行っていませんか？ 新しいメンバーが入社するたびに各ツールへ情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると自動でマネーフォワード Adminaにも情報が追加されるため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報のSaaSへの手入力に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方
- SaaSアカウント管理の正確性を高め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaへの情報追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して従業員情報データベースを監視します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーが「ページの作成」だった場合にのみ後続の処理を実行するよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページIDをもとに詳細な従業員情報を取得します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、Notionから取得した情報を連携して従業員を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたい従業員情報データソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能の設定では、「作成」時だけでなく「更新」された場合に、別のアクションを実行するようカスタムすることも可能です
- マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に連携するかを自由に設定できます
■注意事項
- Notion、マネーフォワード AdminaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Notion
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マネーフォワード Admina
Yoomではマネーフォワード AdminaのAPIとノーコードで連携し、API経由でマネーフォワード Adminaの操作を自動化できます。
例えば、SmartHRやfreee人事労務に従業員が登録された際にマネーフォワード Adminaにも自動的に従業員を登録したり、マネーフォワード Adminaで管理している支出情報を定期的にGoogleスプレッドシートやエクセルなどに連携するといったことが可能です。
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Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
アイデンティティを作成
アイデンティティを検索
ユーザーを検索
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アイデンティティを更新
アイデンティティを取得
ピープルを検索
ピープルを取得
個人のSaaSアカウント(ピープル)を検索
ワークスペースを検索
ワークスペースを取得
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月ごとの支出履歴を取得
カスタムワークスペースの作成
SaaSアプリケーション一覧を検索
サービス関連ファイルを取得
デバイスを検索
デバイス利用履歴の作成
フローボットトリガー
ピープルが作成されたら
フローボットオペレーション
アイデンティティを作成アイデンティティを検索ユーザーを検索アイデンティティを削除アイデンティティを更新アイデンティティを取得ピープルを検索ピープルを取得個人のSaaSアカウント(ピープル)を検索ワークスペースを検索ワークスペースを取得サービスごとの支出履歴を取得月ごとの支出履歴を取得カスタムワークスペースの作成SaaSアプリケーション一覧を検索サービス関連ファイルを取得デバイスを検索デバイス利用履歴の作成デバイスを登録デバイスの割当情報を更新
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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