■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへのアカウント登録は手作業で行っていませんか? 新しいメンバーが入社するたびに各ツールへ情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると自動でマネーフォワード Adminaにも情報が追加されるため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報のSaaSへの手入力に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方
- SaaSアカウント管理の正確性を高め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaへの情報追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して従業員情報データベースを監視します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーが「ページの作成」だった場合にのみ後続の処理を実行するよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、作成されたページIDをもとに詳細な従業員情報を取得します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、Notionから取得した情報を連携して従業員を追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたい従業員情報データソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能の設定では、「作成」時だけでなく「更新」された場合に、別のアクションを実行するようカスタムすることも可能です
- マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に連携するかを自由に設定できます
■注意事項
- Notion、マネーフォワード AdminaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。