Google スプレッドシートで行が追加されたら、DeelでEOR契約を作成する

■概要

海外メンバーの採用時、契約書の作成や情報入力に手間がかかっていませんか？
Google スプレッドシートで管理している採用者情報を、Deelへ手作業で転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelのEOR契約が自動で作成されるため、契約業務の負担を軽減し、より迅速で正確なオンボーディングを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとDeelを用いて、海外メンバーの契約管理を行っている方
• 海外採用における契約手続きの煩雑さに課題を感じている人事・労務担当者の方
• 手作業による情報入力のミスをなくし、契約業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報をもとにDeelのEOR契約が自動作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや契約情報の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な契約手続きを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでDeelを選択し、「Create EOR Contract」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に契約内容を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、契約作成が完了した行のステータスなどを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• DeelでEOR契約を作成するアクションでは、契約者の氏名（First Name、Last Name）、国籍（Nationality）、メールアドレス（Email）など、スプレッドシートから取得した値をもとに契約内容を任意に設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象となる行を特定するための条件や、更新したい列と値を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。