■概要
LINE公式アカウントの運用において、日々の配信数を手作業で集計し、レポートを作成する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE公式アカウントから最新の配信数を自動で取得し、Microsoft Excelへ記録を追加できます。日次レポートの作成業務を効率化し、分析などのコア業務に集中する時間を生み出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントの配信数を毎日手作業で集計している運用担当者の方
- Microsoft Excelでのデータ管理において、手入力による転記ミスや漏れを防ぎたい方
- 日々のレポーティング業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にLINE公式アカウントの配信数を自動で取得しMicrosoft Excelへ記録するため、レポート作成の手間を省き、時間を有効活用できます
- 手作業による数値の転記が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したいタイミングを「毎日」などに設定します
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「配信数を取得」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した配信数データを指定のシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、配信数を取得したい頻度や時間を任意で設定してください
- LINE公式アカウントで配信数を取得する際に、対象となる日付を任意で設定することが可能です
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、保存先のドライブIDやファイル(アイテムID)、記録したいシート名などを任意で設定してください
■注意事項
- LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。