Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する

■概要

Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方
• アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方
• 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。
• メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。

■注意事項

• ‍‍Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。