■概要
SmartHRの情報で在籍証明書を発行しGoogle Chatに通知するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを活用して人事業務を行っている方
・SmartHRで管理している情報を元に在籍証明書を手動で発行している方
2.社内の連絡ツールとしてGoogle Chatを利用している方
・在籍証明書の発行完了連絡をタイムリーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
在籍証明書の発行依頼が発生する度に従業員別の対応が必要となるため、担当者の業務負担が大きくなります。
また、発行依頼が複数件発生した際は他のタスクへの集中を妨げることがあり、生産性が低下する恐れがあります。
このフローでは、SmartHRの従業員ページの情報を元に在籍証明書を発行しGoogle Chatへ通知することができ、手動作業による負担を軽減します。
手動作業における記入漏れや入力ミスを防止することができ、在籍証明書の発行をスピーディー行うことが可能です。
在籍証明書の発行が自動化されることで、対応が複数件発生する場合でもスムーズに対応を進めることができます。
■注意事項
・SmartHR、Googleドキュメント、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
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