毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得しMicrosoft Teamsに通知する
毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得しMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
ECサイトのランキングなど、特定のWebサイトの情報を毎日確認し、チームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、確認漏れや共有ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてRPAが自動で商品ランキングなどの情報を取得し、Microsoft Teamsに通知する一連の流れを自動化できるため、日々の情報収集業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ECサイトなどを運営しており、自社や競合のランキングを定点観測しているご担当者の方
- Webサイトからの情報収集を手作業で行っており、自動化で効率を上げたいと考えている方
- Microsoft Teamsをチームの情報共有ハブとして活用し、通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間にRPAが自動で情報を取得するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを自動操作する」アクションでランキング情報を取得したいWebサイトの操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を毎朝や毎週など、業務に合わせて自由に設定してください。
- RPA機能では、情報を取得したいWebサイトのURLや、ランキングの順位や商品名といった取得したいテキストなどを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを自由に設定できるほか、本文に前段階のRPAで取得した情報を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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