Google スプレッドシートで行が追加されたら、ClickSendにメールSMSを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ClickSend

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、手作業でSMSを送信する業務に手間を感じていませんか？一件ずつ情報をコピー＆ペーストして送信する作業は、時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ClickSendから自動でSMSが送信されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで顧客やイベント参加者リストを管理している担当者の方
ClickSendを利用したSMSマーケティングやリマインド通知を手作業で行っている方
手動での情報伝達による送信漏れや、作業時間のロスを解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにSMS送信が自動化されるため、これまで手作業で行っていた送信業務の時間を短縮します。
手作業による連絡先の入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickSendの「Send Email SMS」アクションを設定し、SMSを送信します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信済みなどのステータスを記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
ClickSendのオペレーション設定では、SMSの宛先や本文などを、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を引用して自由に設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。