Google スプレッドシートで行が追加されたら、ClickSendに連絡先リストを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ClickSend

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、SMS配信サービスであるClickSendに手作業で登録する手間を感じてはいないでしょうか。こうした単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ClickSendに連絡先リストが自動で作成されるため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClickSendを用いて、顧客への連絡業務を行っている担当者の方
SMSマーケティングや各種通知をよりスピーディーに行いたいと考えているマーケティングチームの方
手作業によるデータ登録の工数を削減し、業務全体の生産性向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけでClickSendへの登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでClickSendの「Create Contact List」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに連絡先リストを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
ClickSendで連絡先リストを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した情報を引用し、任意のフィールドに自由に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。