■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストや会員情報を、ClickSendに手作業で反映させていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、ClickSendの連絡先情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新のリストを維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClickSendの両方を利用し、情報更新を手作業で行っている方
- 顧客リストや連絡先の管理において、入力ミスや更新漏れなどのミスをなくしたい方
- SMS配信リストの管理を効率化し、より迅速な情報発信を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、ClickSendへ自動で反映されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「Update Contact」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとに連絡先を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートとワークシートを任意で指定してください。
- どの列が更新された時にフローボットを起動させるか、更新を検知したい列を具体的に指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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