Google スプレッドシートで行が更新されたら、ClickSendの連絡先を削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ClickSend

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストや配信リストで、ステータス変更があった際に、ClickSend側の連絡先を手動で削除するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業による対応は、削除漏れといったミスにつながる可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、ClickSendの連絡先を自動で削除する処理が可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClickSendを併用し、顧客リストを管理しているご担当者様
手作業による連絡先の削除対応を行っており、対応漏れなどのミスをなくしたい方
配信停止などのステータス管理を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの更新をトリガーに、ClickSendの連絡先が自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での対応による連絡先の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「Delete Contact」アクションを設定し、削除対象となる連絡先の情報を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
ClickSendのオペレーション設定では、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行情報を引用し、削除対象の連絡先を特定するための情報を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。