■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストから削除した情報を、別途ClickSendにも手動で反映させていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや削除ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、対応するClickSend上の連絡先を自動で削除できるため、常に最新のリストを正確に維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClickSendで顧客情報を管理している方
- 手作業による連絡先の削除に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 連絡先リストの更新ミスを防ぎ、常に正確な状態を保ちたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーにClickSendの連絡先が自動で削除されるため、手作業で行っていた更新作業の時間を削減できます。
- 手作業による連絡先の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、連絡先リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「Delete Contact」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の連絡先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。
- また、行のどのセル（列）が更新された際にフローを起動させるか、監視対象の列を具体的に指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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