Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方
• タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
• 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
• 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。
4. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。
• Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。
  タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。
• Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。
  更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。

‍■注意事項

• Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。