Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでタスクを管理し、Clockifyで工数を記録している場合、それぞれのツールに情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その情報をもとにClockifyへ自動でタスクを作成できます。二重入力の手間を省き、タスク管理と工数管理の連携をスムーズにすることで、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClockifyを併用し、二重入力に手間を感じている方
タスク管理と工数管理の連携を自動化し、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
手作業によるデータ転記をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加だけでClockifyのタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、タスク名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションで、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスクが作成された旨をスプレッドシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
Clockifyでタスクを作成する際、タスク名や担当者などの項目は、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を引用して自由に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。