■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方
- タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
- 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。
- Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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