ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する

‍■概要

タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
• Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
• ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
• Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。