■概要
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しDropboxに格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでSlackを使って情報共有をしているが、書類の管理が煩雑になっている方
2. Dropboxを利用してファイル管理を行っている方
・書類のデータを効率的に整理し、業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しDropboxに格納するフローを使用することで、多くのメリットがあります。
まず、書類データの取り扱いが自動化されるため、手作業でのDropboxへの格納作業が不要となり、作業効率が向上します。
これにより、余った時間で他の業務に集中できるようになります。
また、手動入力によるミスも減少し、データの正確性が向上するでしょう。
■注意事項
・SlackとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。