■概要
Outookで受信した請求書をOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスに登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを業務に利用している方
・メール受信した請求書の管理効率化を目指す方
2. freee会計を業務に利用している方
・請求書や請求データの迅速な共有を目指す方
・手動作業を削減し、担当者の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで請求書を受信した際、freee会計のファイルボックスへのアップロードとOCR読み取りを用いた取引情報の登録が自動的に完了します。
ファイル投稿や転記の手作業が不要となり、担当者の負担軽減やスムーズなフォローアップが可能になります。
■注意事項
・Outlook、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。