Google スプレッドシートで行が更新されたら、Squareで顧客情報を取得してメールで通知する

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストを更新するたびに、Squareから特定の顧客情報を取得して関係者に通知する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Squareから該当の顧客情報を自動で取得し、指定のアドレスにメール通知することが可能になります。手作業による確認や通知の手間を削減し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSquareで顧客管理を行い、手作業での情報連携に課題を感じている方
• Squareの顧客情報を定期的に取得し、関係者への共有を自動化したいと考えている方
• 顧客情報の更新に伴う通知業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの更新を起点に、Squareの顧客情報取得からメール通知までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減します。
• 手作業による顧客IDの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSquareを選択し、「特定の顧客情報を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで取得した情報を関係者に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• Squareで顧客情報を取得するアクションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行情報（顧客IDなど）を引用して設定が可能です。
• Yoomのメール送信オペレーションでは、通知先メールアドレスを任意に設定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことができます。

■ 注意事項

• Google スプレッドシートとSquareのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。