毎日、Googleカレンダーから自分の今日の予定を取得しLINE WORKSのカレンダーに追加する

■概要

GoogleカレンダーとLINE WORKSを併用していると、双方に予定を手作業で入力するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、転記漏れや二重登録といったミスは、重要なビジネスチャンスの損失に繋がる可能性もあります。このワークフローは、毎日決まった時間にGoogleカレンダーの予定を自動で取得し、LINE WORKSのカレンダーへ登録するため、こうした課題を解消し、日々のスケジュール管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとLINE WORKSの両方を利用し、予定の二重入力に手間を感じている方
• 個人のGoogleカレンダーの予定を、チームで利用するLINE WORKSのカレンダーに共有したい方
• カレンダーへの入力漏れや転記ミスを防ぎ、スケジュール管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日自動でGoogleカレンダーの予定がLINE WORKSに同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、フローを起動する日時を定めます。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定を取得します。
4. 取得した予定が複数ある場合に備え、分岐機能を用いて、それぞれの予定に対して後続の処理を繰り返し実行するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに予定を登録」アクションを設定し、取得した予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSの「指定のカレンダーに予定を登録」アクションでは、登録先のカレンダーを任意のものに設定してください。
• 登録する予定のタイトルや詳細といった項目には、前段のGoogleカレンダーで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、LINE WORKSとYoomを連携してください。
• LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
• 「同じ処理を繰り返す」の設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6265153