メールに添付されたファイルをGoogle Driveに格納する
メールに添付されたファイルをGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
特定の相手から定期的に送られてくるメールの添付ファイルを、都度手動でGoogle Driveに保存する作業は手間がかかる上に、保存忘れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定の条件のメールを受信した際に、添付されたファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダに格納できます。これにより、ファイル管理の手間を減らし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からの請求書など、メールの添付ファイルをGoogle Driveで管理している方
- 手作業でのファイル保存に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
- 添付ファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信するだけで、添付ファイルが自動でGoogle Driveに格納されるため、手作業での保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle DriveアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「特定の条件のメールを受信したら」を選択し、フローボットを起動するメールの条件を設定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、ファイル内容の確認依頼を特定の担当者へ送付します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「Google Driveにファイルを格納」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定では、フローボットを起動する条件として、特定のメールアドレスや件名に含まれるキーワードなどを任意で設定できます。
- Google Driveにファイルをアップロードする際は、格納先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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