フォームで送信されたファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける

■概要

「フォームで送信されたファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける」ワークフローは、受け取ったファイルを自動で解析・分類し、Box内の適切なフォルダへスムーズに整理します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームから多量のファイルを受け取る担当者
  
  • 手動でファイルを確認・整理するのに時間がかかっており、自動仕分けを導入したい方
• Boxを活用してファイル管理を行っているチーム
  
  • Box内でのフォルダ整理が煩雑になっているチームのメンバー
• 業務の自動化を進めたいIT担当者
  
  • Yoomを使って簡単に自動化のワークフローを構築したい方
• エラーを減らして正確なファイル管理を実現したい方
  
  • AI判定による自動振り分けでヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性向上を目指したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

手動で行っていたファイル整理を自動化することで、作業時間が短縮され、空いた時間を他の業務に充てられます。
また、AIとOCRの活用により、ヒューマンエラーが減少し、ファイル管理の正確性向上につながります。
Box内のフォルダが整理整頓され、必要なファイルをすぐに見つけられるようになります。