Boxにファイルが格納されたら、SerpApiで繰り返しGoogle検索の検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにファイルが格納されたら、SerpApiで繰り返しGoogle検索の検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Google スプレッドシート
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
Boxにアップロードしたリストを基に、一件ずつ手作業でGoogle検索を行い、その結果を表計算ソフトにまとめる作業に手間を感じていませんか？このような手作業による情報収集は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイル格納をトリガーとして、SerpApiによるGoogle検索とGoogle スプレッドシートへの結果の自動追加が実行されるため、こうした定型的なリサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存したリストをもとに、手作業でGoogle検索を行っているリサーチ担当者の方
- SerpApiを活用して、Webからの情報収集プロセスを自動化したいと考えているマーケターの方
- Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化し、転記ミスを減らしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから情報収集、Google スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、手作業でのリサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での検索キーワードの入力ミスや、検索結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、収集するデータの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google スプレッドシート、SerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いてオペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
- 次に、OCR機能でファイルから検索対象となるテキスト情報を抽出します
- 次に、繰り返し処理機能を用いて、抽出したテキスト情報をもとに同じ処理を繰り返すよう設定します
- 繰り返し処理の中で、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した検索結果をシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、ファイルから抽出したいテキストの範囲や項目を任意で設定できます。
- 繰り返し処理の設定では、OCR機能で取得したどのデータを変数として処理を繰り返すかを設定してください。
- SerpApiでの検索では、前段の処理で取得した情報を変数として検索キーワードに設定するなど、検索条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で指定してください。
■注意事項
- Box、Google スプレッドシート、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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