Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、SerpApiでGoogle検索の情報の取得と要約を行い更新する
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、SerpApiでGoogle検索の情報の取得と要約を行い更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Google スプレッドシート
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
商談や会議の予定が入るたびに、関連情報を手作業で検索していませんか？こうした情報収集は重要ですが、時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の予定を作成するだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を行い、その結果の要約を予定に更新します。手作業による情報収集の手間を省き、準備を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 商談前の情報収集を効率化し、提案内容の策定に時間を使いたい営業担当者の方
- クライアントに関する最新情報のキャッチアップを自動化したいコンサルタントの方
- 定型的なリサーチ業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定作成を起点に情報収集が自動で実行されるため、これまで手作業での検索に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での検索によって発生しがちな、情報の検索漏れや見落としといったリスクを軽減し、準備の質を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google スプレッドシート、SerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションのOCR機能で「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ファイル内のテキスト情報を抽出します。
- その後、繰り返し処理機能を設定し、抽出した情報を元に処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、オペレーションのSerpApi「Google検索の結果を取得」を設定し、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。ダウンロードするファイルのコンテンツIDも同様に設定が必要です。
- OCR機能では、アップロードされたファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズすることができます。
- 繰り返し処理機能では、OCR機能で抽出した一覧データなどを変数として、繰り返し処理の実行条件を任意に設定可能です。
- SerpApiでの検索設定では、固定値だけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的な検索が可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する際、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、Google スプレッドシート、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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