毎日Boxの特定フォルダのコラボレーション一覧を取得して、Slackに通知する
毎日Boxの特定フォルダのコラボレーション一覧を取得して、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Boxで管理しているフォルダに誰がアクセスできるのか、定期的な棚卸しに手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかる上、見落としのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻に指定したフォルダのコラボレーション情報を自動で取得し、その一覧をSlackへ通知できます。これにより、Boxのコラボレーション管理を効率化し、セキュリティの維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxのフォルダ権限管理を定期的に実施している情報システム部門の担当者の方
- 管理しているBoxフォルダのコラボレーション一覧を手作業で確認し、報告している方
- 外部メンバーとのファイル共有が多く、アクセス権の棚卸しを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でBoxのコラボレーション一覧を取得して通知するため、手動での確認作業やレポート作成にかかる時間を削減できます。
- 定期的な自動通知によってコラボレーション状況の確認漏れを防ぎ、意図しないアクセス権限の放置といったリスクの低減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日特定の日時に起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAIの「テキストを生成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでコラボレーション情報を取得するアクションでは、対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- Slackの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、本文には固定のテキストに加え、前段で取得した情報を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
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コメントが投稿されたら
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
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